Werkkleding

De onderstaande regels met betrekking tot werkkleding zijn gehaald van de website van de belastingdienst, datum 9 oktober 2006.

(Werk)kleding en uniformen

Vergoedingen voor en verstrekkingen van werkkleding en vergoedingen voor het wassen van die werkkleding zijn onbelast. Werkkleding is:

• kleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, zoals uniformen en overalls;
• kleding die is voorzien van een of meer duidelijk zichtbare, aan (de bedrijfsorganisatie van) de werkgever gebonden beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een oppervlakte van ten minste 70 cm2 in totaal.

Ook door u ter beschikking gestelde kleding die niet aan deze voorwaarden voldoet, is onbelast, zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft.

Er is sprake van een uniform als (een bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook buiten de werkomgeving door derden wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep. De kleding van bijvoorbeeld postbestellers en stewardessen wordt als uniform beschouwd, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met blauwe blazer van chauffeurs. Of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een uniform bestaat, is afhankelijk van de relevante feiten en omstandigheden van het geval. Deze aspecten kunt u afstemmen met de Belastingdienst. Als is vastgesteld dat een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat gebruikt wordt voor de uitoefening van de dienstbetrekking, dan is dat kledingstuk werkkleding. Het is vervolgens niet relevant of een onderdeel van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.

De verstrekking van kleding kan samenhangen met verplichtingen die u heeft op grond van de Arbeidsomstandighedenwet, zoals speciale isolerende of beschermende kleding. In zo’n geval kan de kleding vrij worden verstrekt als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• U heeft als werkgever een arbo-plan.
• De verstrekking van kleding maakt in redelijkheid deel uit van dat arbo-plan.
• De kleding wordt overwegend tijdens werktijd gedragen.
• De werknemer is geen eigen bijdrage verschuldigd.
• Er is geen sprake van een aanmerkelijke privé-besparing voor de werknemer.

Zie ook: Arbo-verstrekkingen

Schema werkkleding

Gebruik dit algemene schema om te bepalen of u de kleding die op het werk wordt gedragen, onbelast mag vergoeden of verstrekken.

Schema werkkleding

 (Werk)kleding en uniformen: sportkleding

Alleen vergoedingen voor en verstrekking van werkkleding én vergoedingen voor het wassen van die werkkleding zijn onbelast.

Werkkleding is:

Ook door u ter beschikking gestelde kleding die niet aan deze voorwaarden voldoet, is onbelast zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft.

Let op!

Kleding met het logo van de sponsor is alleen werkkleding als de naam van de sponsor is opgenomen in de naam van uw organisatie. Sportkleding en sportschoenen zullen meestal niet voldoen aan de definitie van werkkleding en kunnen voor de loonheffing dus niet onbelast verstrekt worden, tenzij deze kleding aantoonbaar op de werkplek achterblijft.

Werkkleding: aftrek 100%, andere kleding: geen aftrek

Werkkleding is voor uzelf aangeschafte kleding die:

• (nagenoeg) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen; of
• voorzien is van een of meer duidelijk zichtbare, aan de onderneming gebonden beeldmerken met een oppervlakte van samen ten minste 70 cm².

Schoeisel en accessoires worden ook als kleding beschouwd en kunnen dus ook werkkleding zijn. Bij ‘andere kleding’ moet u denken aan kleding die u zowel zakelijk als privé kunt dragen. Kleding die u voor uw werk gebruikt, maar die door anderen in het dagelijkse privéleven wordt gedragen, is ‘andere kleding’. Daarvoor is dus geen aftrek mogelijk. Als u twijfelt of er sprake is van werkkleding, neem dan contact op met de BelastingTelefoon.

Let op!

Als u optreedt als artiest of als presentator of als u een professionele sportbeoefenaar bent, dan zijn de kosten voor kleding in verband met het uitoefenen van uw beroep of sport wel aftrekbaar.

Bovenstaande teksten zijn afkomstig van de website van de belastingdienst, datum oktober 2005. Avenda Promotionele Producten biedt dit als service aan haar klanten aan maar is niet verantwoordelijk voor wijzigingen, veranderingen of anderzins die problemen met de belastingdienst kunnen veroorzaken.